Logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA)

Au-delà du rôle clef qu’elle occupe au sein de votre SIRH, la gestion des temps et des activités est également la deuxième application la plus utilisée au sein de l’entreprise après la messagerie. Il est donc essentiel d’y apporter une attention particulière pour en faciliter l’adoption par vos collaborateurs.

Repensée, améliorée et éprouvée par des années d’investissement en Recherche et Développement grâce à une équipe dédiée d’une centaine de personnes, Chronotime Workplace offre une nouvelle expérience de collaboration autour de la gestion des temps et permet une adoption rapide :

• Un logiciel GTA aussi intuitif et simple que les applications utilisées au quotidien par vos collaborateurs sur leurs smartphones.
• Un logiciel de gestion des temps et des activités qui facilite la prise de décisions par vos managers en fonction des réalités du terrain.
• Un service RH renforcé et garant d’une politique RH, conforme, juste et motivante.
• Des pratiques de gestion des temps harmonisées sur l’ensemble de vos sites et pays dans le respect des règles de gestion spécifiques (liées par exemple à une réglementation différente).
• Une solution multi-devices disponible sur smartphone, tablette et ordinateur pour poser vos congés et visualisez vos plannings où que vous soyez.

Conçu pour être au plus proche des besoins de nos clients, Chronotime Workplace est un logiciel de GTA hautement paramétrable capable de répondre aux demandes les plus exigeantes : projets internationaux ; spécificités réglementaires, réglementaires multiples, contraintes liées aux secteurs d’activités…

Une intégration simple au sein de votre système informatique

Chronotime Workplace est une solution conçue pour s’intégrer parfaitement au sein de votre SIRH :

• Grâce aux webservices, l’intégration de Chronotime Workplace dans votre système d’information est facilitée.
• Connectée à son écosystème, Chronotime Workplace fonctionne avec votre solution paie et communique avec vos autres applications métiers.
• La solution est compatible avec les bases de données Postgre, Microsoft et Oracle. Elle fonctionne avec les OS Linux et Windows
• Enfin, Chronotime Workplace est une solution multi-device accessible sur tous vos appareils iOS et Android.

Déployer votre application GTA

Chronotime Workplace est un logiciel de gestion des temps et des activités conçu pour répondre très précisément aux besoins des entreprises et organisations de plus de 2000 collaborateurs. Toutefois il peut arriver que des demandes très spécifiques soient formulées.

« Dès que l’on émet l’hypothèse d’un paramétrage spécifique, il faut considérer la valeur qu’il apporte réellement », conseille Laurent Bellocq, directeur avant-vente Chronotime Workplace (logiciel GTA) chez Inetum Software. Une fonctionnalité apporte-t-elle réellement de la valeur si elle ne concerne que quelques collaborateurs ? Sera-elle vraiment nécessaire si elle n’est utilisée que ponctuellement ? Prenez garde à l’hyperpersonnalisation : coûteuse, elle peut aussi faire exploser les délais d’implémentation.

« Il vaut mieux opter pour un core model commun à chaque typologie d’utilisateur, services RH, managers, collaborateurs sans vouloir créer des usages particuliers à l’intérieur des catégories », complète Gauthier Blanc, senior manager en charge de l’offre GTA au cabinet HRConseil.

« Tout le monde doit être sur le même outil pour garantir l’utilisation et la pérennité de l’application ».

Paramétrage réglementaire : le passage obligé

Conventions collectives, protocoles d’accord locaux, modes de calcul des congés, décompte des absences… À chaque entreprise, ses particularités réglementaires couvertes en version standard par un outil de gestion des temps et des activités paramétrables.

« 100% de nos clients ont un paramétrage dédié pour l’aspect réglementaire, c’est incontournable », explique Laurent Bellocq.

L’intégration du logiciel GTA à votre SI impliquera aussi un interfaçage personnalisé. Obligatoirement.

Automatisez des workflows qui vous ressemblent

La procédure de demande et de validation des congés n’est pas la même d’une entreprise à une autre.

Qui la réceptionne ? Combien de personnes donnent leur feu vert ?

Il en va de même pour l’ensemble des process internes, en particulier si les procédures sont très normées. Ces workflows qui vous sont propres doivent être paramétrés pour correspondent finement à vos usages.

À la clé : rapidité et fluidité.

Définir vos propres indicateurs pour prendre les bonnes décisions

À l’étape paramétrage, vous pouvez décider de l’ensemble des indicateurs dont vous allez avoir besoin pour prendre rapidement les bonnes décisions.

« Tout peut se déterminer en amont sur une foultitude de points » , assure Laurent Bellocq. Mais c’est particulièrement utile dans le domaine de la planification.

Qui pour pallier une absence, prendre un poste de nuit ou réaliser des heures supplémentaires ? Paramétrez les profils types à solliciter dans ces cas de figure. Et dans beaucoup d’autres !

Customisation de l’ergonomie : une option à ne pas négliger

La personnalisation ergonomique de l’application GTA peut clairement faire la différence dans l’adoption de l’outil. On pensera notamment à ajouter des zones ou en retirer, modifier les écrans, simplifier l’ergonomie au plus près des attentes et des habitudes internes…

L’ergonomie de la solution est un axe fort de ROI.

Garder votre logiciel de gestion des temps à jour

Les réglementations évoluent dans le temps, les processus et workflows internes aussi. De nombreux événements justifient un reparamétrage : une application de gestion des temps et des activités vit au rythme de l’entreprise, confirme Laurent Bellocq.

En matière de personnalisation rien n’est donc définitif.  Le software doit accompagner ces transformations successives pour continuer d’être utilisé. Un enjeu de taille !