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Chronotime Workplace teje su red en el Ministerio del Interior
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El Ministerio del Interior vela por el mantenimiento y la cohesión de las instituciones del paĆs en todo el territorio nacional. Su organización y sus medios humanos y materiales son los medios privilegiados del Estado para garantizar a los ciudadanos el ejercicio de sus derechos, deberes y libertades. En la actualidad, sus misiones se centran en dos Ć”mbitos principales: Administrar el territorio y garantizar la seguridad de los ciudadanos y los bienes.
Agentes en Francia
Bases en toda Francia
El desafĆo
Racionalizar los procesos
Para el Ministerio del Interior, es vital encontrar soluciones eficaces para agilizar los procesos, adaptarse a la nueva legislación y garantizar la seguridad de los datos. El ST(SI)² ha optado por Chronotime Workplace para gestionar el tiempo y la asistencia de los policĆas. Aunque la mayorĆa de las aplicaciones son comunes a la PolicĆa y la GendarmerĆa, sobre todo en el Ć”mbito operativo, algunas son especĆficas, como la gestión del tiempo de trabajo y las actividades. Los policĆas se rigen por reglamentos y horarios especĆficos, diferentes de los de los gendarmesĀ», explica Patrick Touak, General de Brigada, Director Adjunto del Servicio de TecnologĆas y Sistemas de Información de la Seguridad Interior o ST(SI)².
El ST(SI)² estÔ desplegando gradualmente la última versión de Chronotime Workplace, producida por su antiguo socio Nexpublica, entre sus 150.000 agentes.
Ā«Con esta solución, podemos integrar todas las caracterĆsticas especĆficas de nuestra administración relativas a la gestión de las horas de trabajo de los policĆas. Optimiza la gestión de los niveles de personal en lĆnea con los requisitos del departamento, y elimina la necesidad de introducir datos manualmente y de planificar en papel. Ahorra tiempo a los gestores y garantiza que las tareas operativas se lleven a cabo de forma que se ajusten a la mano de obra disponibleĀ», aƱade.
Esto es tanto mĆ”s importante cuanto que, hasta ahora, este Ć”mbito se regĆa por 170 bases repartidas por todo el paĆs, en función del sector de actividad del policĆa. En el futuro, se centralizarĆ” en una Ćŗnica base nacional.
Es un reto técnico, pero que garantizarÔ la uniformidad de los procedimientos y la continuidad de la información.
Una solución ergonómica, fluida y segura para garantizar la seguridad de los agentes
Tras iniciar el proyecto con 3.000 agentes, Chronotime Workplace, que actualmente cubre a 25.000 policĆas, estĆ” ampliando gradualmente su alcance, con la ambición de cubrir a los 150.000 funcionarios.
No es una hazaña fÔcil en el contexto de esta transformación gradual, que implica una gestión del cambio afinada y proactiva.
«Nuestra prioridad es el usuario final. Cuando tienes a 150.000 personas en la misma base de datos, tienes que garantizar el rendimiento del sistema, el respeto de los derechos del personal, la transparencia de los procesos y demostrar la mejora diaria de este tipo de sistemas», añade.
En este sentido, la ergonomĆa, la seguridad y el acceso a la información deben ser de una calidad impecable.
«Nuestro leitmotiv es que ya no tengan que hacerse preguntas sobre cómo se calculan sus derechos. En concreto, a través de su ordenador, tableta o smartphone NEO, sólo tienen que introducir su horario para acceder automÔticamente a él.
AdemÔs, la centralización de los datos ofrece a los mandos una visión general de la vida de sus equipos. Ofrece la oportunidad de observar los picos de actividad por sectores, según la relación entre el personal y el tiempo de trabajo, y de este modo tomar conciencia de cualquier tensión en la plantilla para actuar en consecuencia. Se trata de un aspecto clave de la salud y la seguridad en el trabajo en un sector muy sensible.
Patrick Touak
General de Brigada, Director Adjunto en el ST(SI)
Ā«Una solución construida de forma nativa para integrar los cambios normativos en torno a las caracterĆsticas especĆficas de una empresa es para nosotros una garantĆa innegable de seguridadĀ».
Este testimonio de nuestro cliente se publicó en rh matin el 13 de diciembre de 2022.
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