Chronotime Workplace

Software de gestión de personal: transforme su organización

El ritmo del cambio en RRHH se está acelerando. Como verdadero escaparate de la organización a nivel interno, la gestión del tiempo y la actividad se está convirtiendo en algo esencial. Inetum Software apoya a las empresas y al sector público a medida que avanzan hacia una gestión de la fuerza de trabajo más moderna, sencilla y eficaz.

La gestión del tiempo y de las actividades se está convirtiendo en algo esencial.

Su software de 360 grados

Empleados, directivos y Recursos Humanos: todos comprometidos gracias a los nuevos usos

 

Con más de 800 clientes, Chronotime Workplace es un software de gestión de tiempos y actividades líder en el mercado. Con esta solución, los empleados se convierten en protagonistas de sus propios horarios, los directivos optimizan el tiempo y las actividades de sus equipos y la organización se beneficia de una política de RRHH cumplidora, justa y motivadora.

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Aumente su productividad administrativa

Reduzca los errores de introducción de datos y mejore el procesamiento de RRHH.

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Optimice su
control de nóminas

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Horas extraordinarias, trabajo temporal, contratos de duración determinada, teletrabajo… Simplifique la gestión de sus nóminas.

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Conseguir verdaderas economías
de escala

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Gracias a un único paquete informático para varios países, podrá racionalizar sus gastos y la gestión de su tiempo.

Saber más

Múltiples ventajas para su organización

La experiencia del empleado es lo primero
Una solución de apoyo a los directivos
Software adaptado a tu organización
Nuestro apoyo

Ya sea para solicitar tiempo libre, fichar, regularizar una situación o simplemente consultar su agenda, los empleados se benefician de una interfaz intuitiva para ser 100% autónomos a diario.

Más del 80% de las pantallas de Chronotime Workplace se abren en menos de 3 segundos, lo que garantiza un servicio de alto rendimiento en ordenadores, móviles y tabletas.

Los gestores pueden acceder a los horarios de sus equipos con sólo pulsar un botón. Pueden validar las vacaciones, corregir errores de fichaje y delegar tareas si es necesario. El objetivo es optimizar la nómina en tiempo real y facilitar el trabajo diario de los gestores.

Sea cual sea su empresa, sus procesos o su entorno normativo, Chronotime Workplace se adapta a sus retos.
Disponible en modo Cloud, la solución integra varios idiomas, así como las últimas normativas en vigor, como el RGPD.

Gracias a una interfaz diseñada para el usuario final y con la ayuda de sus expertos en implantación de aplicaciones, Inetum Software le acompaña de principio a fin.
Desde la definición de sus necesidades hasta la implantación, los especialistas de Inetum Software le acompañan en todo momento. ¿Su ambición? Animar a todo el mundo a adoptar las herramientas digitales.

En un clic, les managers accèdent au planning de leurs équipes. Ils valident les congés, corrigent les erreurs de badgeage et délèguent leurs tâches, en cas de besoin. Objectif : optimiser la masse salariale en temps réel et faciliter le travail des managers au jour le jour.

Gestión de la plantilla (o WFM)

La gestión de la plantilla incluye todos los procesos, métodos y herramientas implementados por una empresa u organización para gestionar mejor su plantilla y la productividad de sus empleados. El objetivo no es reducir los costes a toda costa o drásticamente, sino garantizar la cohesión entre las necesidades de la empresa y la realidad operativa, teniendo en cuenta al mismo tiempo el bienestar de sus empleados. Todo un reto y un proceso en constante evolución

 

En el sector de los RRHH, preferimos utilizar el término inglés porque la noción de «gestión de la mano de obra» es más amplia que la noción de «gestión de la fuerza de trabajo».

 

En resumen, la gestión de la plantilla es:

      • La(s) persona(s) adecuada(s), con las aptitudes adecuadas
      • En el lugar adecuado
      • Con el personal adecuado.
      • En el lugar adecuado
      • En el momento adecuado

Pongamos el caso de un departamento de atención al cliente como ejemplo.

Una buena gestión de la plantilla en este departamento significa que, cuando un cliente se ponga en contacto con usted (ya sea por teléfono, correo electrónico, chat…), disponga de un número suficiente de empleados y de las competencias necesarias para atender su solicitud en un plazo aceptable.

 

Por el contrario, la gestión de la plantilla también debería ayudarle a evitar la movilización de empleados cuando, por ejemplo, la presencia de una habilidad concreta en un momento determinado del día sería innecesaria.

 

WFM es:

    • Un auténtico «compromiso operativo» que optimiza la forma de operar de la empresa.
    • Un proceso de optimización específico para cada empresa.
    • Un proceso de optimización específico para cada empresa e incluso para cada departamento de la empresa.
    • Un proceso de optimización específico para cada empresa e incluso para cada departamento de la empresa.
    • Un proceso que debe adaptarse/mejorarse constantemente.

¿Qué impacto tiene la gestión del personal en el bienestar de los empleados de la empresa?

Aplicando un proceso WFM optimizado, nos aseguramos de que :

  • El empleado movilizado para una misión responde a una necesidad real, por lo que está suficientemente ocupado y su papel es útil/ significativo. Aumenta la satisfacción de los empleados, porque las actividades y tareas asignadas se ajustan a sus competencias.
  • Tenemos los recursos adecuados en los lugares adecuados, y por tanto el número de empleados adecuado para la carga de trabajo: ni más, ni menos.
  • La empresa puede optar por movilizar a los trabajadores en función de sus competencias, lo que conlleva una mayor variedad en las tareas que se les ofrecen y una mejor adecuación a las tareas que deben cubrir.
  • Las preferencias de los empleados pueden tenerse en cuenta en los procesos de gestión de la plantilla (presencia durante las horas de apertura/cierre, actividad preferida, indisponibilidad, etc.). Se mejora el equilibrio entre la vida laboral y personal.
    Los empleados participan más en el proceso de planificación, lo que mejora la aceptación.

Estos son, por supuesto, sólo algunos ejemplos. Una buena solución de gestión de la plantilla permite aplicar la política de RRHH de la empresa sin limitarla.

¿Quién participa en la gestión de la mano de obra?

Los contribuyentes al proceso de WFM son :

  • La Dirección, que impulsa la cultura corporativa.
  • Los Recursos Humanos, que son los garantes de una política de RRHH conforme, justa y motivadora.
  • Los directivos, que gestionan las necesidades operativas cotidianas y optimizan la masa salarial.
  • Los empleados, que también participan en el proceso de planificación, gracias a la desmaterialización de los procesos de solicitud de ausencia, consulta de planificación y registro de preferencias, a través del Portal del Empleado o en movilidad.

Para agilizar el proceso, estos actores utilizan soluciones de software WFM para descargar tareas recurrentes de escaso valor añadido y volver a centrarse en su actividad principal. De este modo, pueden concentrarse en estudiar y optimizar sus procesos de gestión de la plantilla.

Solución de software de Gestión de Recursos Humanos: ¿qué gana la empresa?

La gestión de plantillas está en el centro de la transformación de los Recursos Humanos y de la digitalización de las empresas. Permite :

  • Optimizar la gestión de la plantilla de la empresa
  • Tener en cuenta las limitaciones reglamentarias y los acuerdos locales para garantizar su cumplimiento
  • Una mejor capacidad para responder a las expectativas de los clientes (incluidos los «clientes internos» de la empresa), y aumentar así la satisfacción de los clientes
  • Rentabilidad optimizada
  • Empleados más comprometidos y motivados, mayor lealtad de los empleados y menor rotación de personal.

Otra ventaja de una solución de Gestión de Recursos Humanos es que te permite prever la cantidad de personal que necesitarás a corto y medio plazo. Al optimizar la definición de las necesidades de recursos y aplicar una asignación controlada de empleados a estas necesidades, el Departamento de Recursos Humanos y los Departamentos Operativos pueden prever los recursos necesarios y las carencias para todo el año y más allá. De este modo, se puede poner en marcha un plan de contratación más preciso y adecuado. Las futuras carencias se orientan y anticipan, y la contratación se calibra mejor.

Workforce Management y GTA

Workforce Management y GTA

¿Por qué hablar de gestión de la mano de obra y no de cajeros automáticos? La gestión de la fuerza de trabajo incluye, entre otras cosas, la gestión del tiempo y la gestión de las actividades.

Chronotime Workplace, que es la solución de gestión de personal del grupo Inetum, es también un paquete de software de gestión del tiempo de trabajo (la gestión del tiempo de trabajo es tanto su actividad principal como su experiencia histórica). En la actualidad, la empresa va un paso más allá para responder a los retos a los que se enfrentan sus clientes y los profesionales de RRHH.

Como solución de gestión del personal, Chronotime Workplace permite prever (antes de la planificación) los recursos necesarios en términos de número y competencias para satisfacer las necesidades operativas de la empresa. Esta visión prospectiva de las necesidades tiene un valor incalculable para la empresa, ya que la identificación de las necesidades a cubrir permite una planificación informada y simplificada.

Otra incorporación al proceso de gestión de la plantilla, Chronotime Workplace permite medir el rendimiento de los RRHH mediante una solución integrada de análisis de datos. Esto representa un verdadero valor añadido para la empresa, ya que la aplicación de gestión de la plantilla concentra una gran cantidad de datos que son indicadores de la salud y el rendimiento de la empresa.

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Las ventajas de Chronotime Workplace

Aquí tiene algunas de las ventajas de utilizar Chronotime Workplace en torno al tema de la WFM.

Automatización de tareas manuales

Chronotime puede automatizar muchas tareas manuales relacionadas con la gestión de la plantilla, como la programación, la gestión de asistencia y ausencias, la gestión de permisos, la gestión de actividades y habilidades. Esto permite a los gerentes ahorrar tiempo y centrarse en tareas que consumen menos tiempo. 

Gestión optimizada del tiempo

Chronotime permite gestionar de forma óptima los horarios de los empleados en función de su disponibilidad, sus competencias y las necesidades de la empresa. El software permite prever los horarios, realizar ajustes rápidos en caso de cambios de última hora y proporcionar a directivos y empleados información precisa sobre sus horarios y actividades. Esto mejora la optimización de los horarios al ofrecer al gestor una mejor visibilidad y la satisfacción de los empleados al ofrecerles horarios y asignaciones de trabajo más adecuados.

Optimización de los horarios.

Chronotime ayuda a los directivos a optimizar la planificación de la plantilla en función de muchos factores, como las necesidades de personal, las habilidades y cualificaciones de los empleados y los requisitos normativos. Esto reduce los costes asociados a los cambios de horario, optimiza la productividad y mejora la calidad del servicio al cliente.

Mejor visibilidad de la plantilla en tiempo real

Más allá de la planificación, Chronotime también ofrece una mejor visibilidad de la plantilla de la empresa, proporcionando información en tiempo real sobre horarios, asistencia y ausencias, permisos, equidad y otros aspectos clave de la gestión de la plantilla. Esto puede ayudar a los directivos a tomar decisiones más informadas y a resolver rápidamente los problemas de gestión de equipos.

Mejora de la comunicación

Chronotime ayuda a mejorar la comunicación entre los gerentes y los empleados, permitiendo a los empleados ver fácilmente sus horarios, contadores o solicitar tiempo libre de una manera sin papeles. También puede facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa, permitiendo a los gerentes coordinar actividades o sustituciones de forma más eficaz. 

Reducción de errores

También permite reducir los errores asociados a la gestión de la plantilla, como errores de programación, errores en las nóminas y errores en la gestión de las ausencias. Esto puede permitir a las empresas reducir los costes relacionados con los errores y minimizar los retrasos en la producción o las entregas. 

Mejora de la satisfacción de los empleados

Chronotime mejora la satisfacción de los empleados al permitirles trabajar con horarios flexibles y aprovechar sus habilidades. La moral y la motivación de los empleados aumentan. 

Gestión eficaz de los recursos humanos

Chronotime asegura una mejor gestión de los recursos humanos al proporcionar información útil sobre los empleados, incluyendo su experiencia y disponibilidad. Esta información puede ayudar a los gerentes a tomar decisiones informadas sobre cómo asignar empleados, planificar horarios y optimizar los recursos.

Nuestros puntos fuertes

Características y ventajas de Chronotime Workplace

Chronotime Workplace es una solución modular que incorpora todas las características que se pueden esperar de un TAM software :

  • Portal de ausencias, flujo de trabajo…
  • Gestión de ausencias.
  • Cálculo de tiempos (EVP y pluses; garantías legales y convencionales…
  • Planificación (panel de control, funciones de planificación…
  • Actividades (planificación, seguimiento y validación)
  • Business Intelligence (informes de RRHH, toma de decisiones…)

Centrado en la experiencia del usuario: simple, ergonómico y de diseño se coge rápidamente y requiere poco tiempo de formación. Refuerzas tu marca empleador : el software de gestión de tiempos y actividades es una ventana abierta a los departamentos de Recursos Humanos.

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Confían en nosotros

Empresas y entidades públicas están transformando la gestión de la fuerza laboral

Gestión del teletrabajo con Chronotime Workplace

Como parte integrante de la política de RRHH de una organización, el teletrabajo es cada vez más habitual. Ya se trate de mejorar la marca empleador, de aumentar el bienestar en el trabajo o de adaptarse a un contexto difícil, son muchas las razones por las que las organizaciones están implantando el teletrabajo a gran escala, siempre que la empresa lo permite.

Chronotime Workplace facilita la gestión administrativa y ofrece a las empresas una visión clara y global de sus empleados que teletrabajan.

Gestionar el teletrabajo de forma declarativa o contractual, hacer que los equipos se registren a distancia a través de su smartphone, medir la satisfacción de los empleados… Chronotime Workplace ofrece un amplio abanico de posibilidades y puede adaptarse a la política de RRHH de cada organización.

Analiza tus datos de RRHH con Chronotime Workplace

Al elegir una solución de inteligencia empresarial conectada a su SIRH, se beneficiará de valiosos indicadores sobre la salud de su empresa. Chronotime Workplace genera informes de RRHH estándar o personalizados que le ayudan a medir, analizar y gestionar los datos de su software HRIS.