¿Y si todos los colaboradores de Thales France acordaran una única herramienta de gestión de tiempos y actividades? Esta es la apuesta lanzada por la Dirección de Recursos Humanos del grupo en 2018. ¡Un reto todavía más ambicioso si tenemos en cuenta que en las entidades francesas conviven 25 soluciones distintas de GTA! Tradicionalmente, las empresas y establecimientos tenían libertad para elegir, con total autonomía, su paquete informático de gestión de tiempos.

Pero con el paso de los años, algunas soluciones se volvieron técnicamente obsoletas y llegaron a su límite. El principal motivo: los importantes presupuestos de mantenimiento que esto supone. Multiplicar las versiones y mantener las antiguas tiene como consecuencia un coste que acaba por afectar.

Además, desde un punto de vista funcional, las herramientas ya no responden a los acuerdos reglamentarios de determinados centros. Por último, disponer de una única interfaz era la ocasión soñada de armonizar los modos de gestión y las prácticas de RR. HH.

Para ayudarle en este desafío, Thales France confió en Gfi y Chronotime Workplace. Una alianza colaborativa con fases de estudio previo, de especificación y de construcción del proyecto.

Primera fase: la implementación de Chronotime Workplace a partir de finales de 2018 para 7.000 colaboradores. Una primera oleada de adopción que permitió valorar la flexibilidad y la adaptabilidad de la solución.

Los empleados se benefician ahora de varios modelos de recopilación de los tiempos: un «badgage físico», o directamente en el puesto de trabajo o incluso en modo «autodeclarativo». Un conjunto de elementos automáticamente transferidos al sistema de nóminas.

Pero Chronotime y su configuración final ofrece también la posibilidad de abordar dos dimensiones propias de Thales: las reglas generales que se aplican al conjunto del grupo y los acuerdos específicos de determinados establecimientos que cuentan con disposiciones especiales.

Una implementación en varias oleadas hasta 2021

Si bien la primera fase de implementación permitió «transferir» a 8.000 personas a Chronotime, la historia no acaba aquí para Thales France y Gfi. ¡La aventura GTA continúa escribiéndose en estrecha colaboración durante varios años más!

De aquí a finales de 2019, 5.000 nuevos colaboradores contarán con la solución de gestión de tiempos y de actividades.

Le seguirán otras dos fases de implementación para que a finales de 2021 quede cubierta la totalidad de los establecimientos del grupo en Francia.

En esta fecha, la adopción total de una herramienta potente, fiable y personalizada se habrá convertido en realidad para simplificar y modernizar enormemente la gestión de tiempos y de actividades de Thales France.